☕ Software für Café & Bistro

CaféDesk — digital, einfach, bezahlbar

Tischmanagement, Bestellungen und Tagesabschluss — für Cafés und Bistros. Professionelle Software — gebaut für den Café & Bistro-Alltag, nicht für Großkonzerne.

Jetzt kostenlos starten → Mehr erfahren

Bestellungen

tägl. erfasst

Tische

verwaltet

Umsatz

tägl. ausgewertet

39 €

pro Monat

Funktionen

Was CaféDesk für Sie tut

Entwickelt für Café & Bistro — alles was Sie brauchen, nichts was Sie nicht brauchen.

☕

Tischbestellungen

Bestellungen per Tablet aufnehmen, an die Küche senden.

📅

Reservierungen

Kaffee & Kuchen, Brunch und Gruppenreservierungen verwalten.

💰

Kassenbuch

Tagesumsatz, Schiebegeld und Ausgaben mit einem Klick abschließen.

🎂

Tortenbestellungen

Spezialbestellungen vormerken, Produktionsplanung integriert.

Vorher / Nachher

Was sich wirklich ändert

Ohne CaféDesk

❌ Zettelwirtschaft & Excel-Chaos
❌ Stunden für manuelle Abrechnung
❌ Termine verpassen
❌ Kein Überblick über Umsatz
❌ Software die nicht passt

Mit CaféDesk

✅ Alles digital und griffbereit
✅ Rechnung per Klick in Sekunden
✅ Automatische Erinnerungen
✅ Umsatz auf einen Blick
✅ Für Café & Bistro gebaut

Rechtssicherheit

Gesetzeskonform — automatisch

TSE-Kassenpflicht, HACCP, LMIV Allergenkennzeichnung.

DSGVO

Datenschutz vollständig eingehalten

🇩🇪

Deutsches Recht

Server in Deutschland, DE-Verträge

🔒

Datensicherheit

Tägliche verschlüsselte Backups

📋

Branchenrecht

Alle branchenspezifischen Pflichten

In 4 Schritten startklar

So einfach geht's

Anmelden

In 2 Minuten registriert — keine Kreditkarte, kein Kleingedrucktes.

Einrichten

Stammdaten eingeben, Café & Bistro-Vorlagen aktivieren — fertig.

Loslegen

Erster Auftrag, erste Rechnung — direkt einsatzbereit.

Mitgestalten

Funktionen vorschlagen, Community abstimmen lassen — KI setzt um.

Nur bei CaféDesk

Exklusiv: Lebensmittelrechtliche Pflichtdokumentation

Cafés mit Sitzplatzgarnitur gelten lebensmittelrechtlich als Gaststätte — HACCP-Pflicht, Allergenkennzeichnung und Kalkulation müssen lückenlos dokumentiert sein.

🌡️

EU-VO 852/2004 · LMHV § 4

HACCP-Tagesprotokoll

Fehlende HACCP-Dokumentation ist eine Ordnungswidrigkeit nach § 60 LFGB — Bußgelder bis 50.000 €. Besonders relevant für Kühlvitrine, Kuchen und Milch-Kühlkette im Café-Betrieb.

Echtzeit-Ampel für Kühlvitrinen und Milchkühlung
Automatische Abweichungserkennung mit Maßnahmen-Pflichtfeld
Monatsauswertung für Betriebsprüfungen auf Knopfdruck

Live-Demo ansehen →

⚠️

EU-VO 1169/2011 · Art. 44

Allergenkennzeichnung

Café-typische Produkte wie Kuchen, Gebäck und Milchgetränke enthalten häufig Gluten, Nüsse und Milch — alle 14 EU-Hauptallergene müssen für Gäste abrufbar sein.

Alle 14 EU-Hauptallergene für Kuchen, Gebäck, Heißgetränke
Interaktive Produktmatrix und druckfertiger Gäste-Aushang A4
Schnellsuche für häufige Allergen-Anfragen (Gluten, Laktose, Nüsse)

Live-Demo ansehen →

📊

Betriebswirtschaft

Food-Cost-Kalkulation

Kaffeepreise, Milcheinkauf und Kuchenrezepte sauber kalkuliert — Preisalarm bei mehr als 5 % EK-Steigerung, Marge-Ampel für jedes Produkt.

Automatischer Preisalarm bei EK-Steigerung über 5 %
Rezept-Kalkulator für Kuchen, Torten und Heißgetränke
Marge-Ampel: rot unter 28 %, gelb 28–35 %, grün über 35 %

Live-Demo ansehen →

Preis

Ein Preis. Alles drin.

Keine versteckten Kosten, keine Mindestvertragslaufzeit. 30 Tage kostenlos testen.

30 TAGE KOSTENLOS TESTEN

Komplett-Paket

^€79/Monat

Ideal für Cafés und Coffee Shops

✓ Alle Branchenfunktionen inklusive
✓ Unbegrenzte Nutzer
✓ Rechnungsstellung & DATEV-Export
✓ Automatische Datensicherung
✓ DSGVO-konform, Server in Deutschland
✓ E-Mail & Chat-Support inklusive
✓ Alle Updates inklusive

30 Tage kostenlos testen Jetzt starten — 79 €/Monat

Keine Kreditkarte für die Testphase · Monatlich kündbar · Keine Einrichtungsgebühr

+€5/Monat

KI-Assistent Add-on

+€9/Monat

Lager-Modul Add-on

+€12/Monat

Buchhaltungs-Modul Add-on

Alle Preise zzgl. MwSt. · DSGVO-konform · Server in Deutschland

Warum branchenspezifisch?

Gebaut für Ihre Branche — nicht für alle

🎯

Branchengerechte Formulare

Keine generischen Masken — alle Felder, Vorlagen und Prozesse sind auf Ihre Branche abgestimmt. Was Sie täglich brauchen, ist von Anfang an dabei.

🚀

Sofort einsatzbereit

Keine monatelange Einführung, keine teuren Berater. Demo starten, Daten importieren, loslegen — in der Regel in unter einer Stunde betriebsbereit.

💡

Sie gestalten mit

Neue Funktionen entstehen aus echtem Kundenfeedback — mit Voting und transparentem Changelog. Was viele brauchen, wird gebaut.

Wir sind in der Early-Adopter-Phase — helfen Sie mit, die beste Branchenlösung zu bauen.

Jetzt Early Adopter werden →

FAQ

Häufige Fragen

Ja, CaféDesk wurde speziell für Ihre Branche entwickelt — mit allen Funktionen die Sie täglich brauchen. Keine generische Software, die Sie mühsam anpassen müssen.

Ja. Sie können alle Funktionen 30 Tage lang vollständig und ohne Kreditkarte testen. Erst wenn Sie überzeugt sind, wählen Sie Ihr Abo — monatlich kündbar.

CaféDesk ist in der Regel innerhalb von 30 Minuten eingerichtet. Unser Support begleitet Sie bei der Erstkonfiguration kostenlos — damit Sie sofort produktiv arbeiten können.

Ja — Browser-basiert, läuft auf jedem Tablet ohne App.

Reservierungen mit Personenzahl und Sonderwünschen verwalten.

Ja — Sonderbestellungen mit Abholdatum und Anzahlung.

In 10 Minuten startklar — kein IT-Wissen nötig.

Auf deutschen Servern, täglich gesichert, DSGVO-konform. Ihre Daten gehören ausschließlich Ihnen.

Als Nutzer können Sie neue Funktionen vorschlagen. Wenn 5 andere aus Ihrer Branche zustimmen, setzt unsere KI die Funktion in Stunden um.

Der Beitrag geht 1:1 ans Tierheim Marburg-Cappel — weil wir glauben, dass Menschlichkeit zum Mittelstand dazugehört. Kein Cent bleibt bei uns.

Windows App

🖥️ Windows-Demo herunterladen

Direkt installieren — keine Registrierung. Verbindet sich mit dem Demo-Server.

Demo für Windows (.exe)

Windows 10 / 11 • ca. 30 MB • kein Setup nötig

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Reservierungen

Kassenbuch

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Ohne CaféDesk

Mit CaféDesk

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So einfach geht's

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Einrichten

Loslegen

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Ein Preis. Alles drin.

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