🎉 Software für Event & Veranstaltung

EventDesk — digital, einfach, bezahlbar

Veranstaltungen planen, koordinieren und abrechnen — alles digital. Professionelle Software — gebaut für den Event & Veranstaltung-Alltag, nicht für Großkonzerne.

Jetzt kostenlos starten → Mehr erfahren

Events

geplant

Lieferanten

koordiniert

Gäste

verwaltet

39 €

pro Monat

Funktionen

Was EventDesk für Sie tut

Entwickelt für Event & Veranstaltung — alles was Sie brauchen, nichts was Sie nicht brauchen.

📋

Eventplanung

Aufgaben, Zeitplan und Budget für jedes Event strukturiert verwalten.

👥

Gästeverwaltung

Einladungen versenden, Zu- und Absagen tracken, Sitzplan erstellen.

🤝

Lieferantenkoordination

Caterer, DJ, Fotografen — alle Dienstleister im Überblick.

💰

Budgetkontrolle

Kosten in Echtzeit verfolgen — nie wieder Budget überschreiten.

Vorher / Nachher

Was sich wirklich ändert

Ohne EventDesk

❌ Zettelwirtschaft & Excel-Chaos
❌ Stunden für manuelle Abrechnung
❌ Termine verpassen
❌ Kein Überblick über Umsatz
❌ Software die nicht passt

Mit EventDesk

✅ Alles digital und griffbereit
✅ Rechnung per Klick in Sekunden
✅ Automatische Erinnerungen
✅ Umsatz auf einen Blick
✅ Für Event & Veranstaltung gebaut

Rechtssicherheit

Gesetzeskonform — automatisch

DSGVO Gästeliste, Veranstaltungsgenehmigungen, Sicherheitskonzept.

DSGVO

Datenschutz vollständig eingehalten

🇩🇪

Deutsches Recht

Server in Deutschland, DE-Verträge

🔒

Datensicherheit

Tägliche verschlüsselte Backups

📋

Branchenrecht

Alle branchenspezifischen Pflichten

In 4 Schritten startklar

So einfach geht's

Anmelden

In 2 Minuten registriert — keine Kreditkarte, kein Kleingedrucktes.

Einrichten

Stammdaten eingeben, Event & Veranstaltung-Vorlagen aktivieren — fertig.

Loslegen

Erster Auftrag, erste Rechnung — direkt einsatzbereit.

Mitgestalten

Funktionen vorschlagen, Community abstimmen lassen — KI setzt um.

Nur bei EventDesk

Exklusiv: Rechtssichere Veranstaltungsplanung

Nach § 43 MVStättVO muss für Veranstaltungen über 1000 Besucher ein vollständiges Sicherheitskonzept vorliegen. EventDesk generiert es automatisch — inkl. Fluchtweg, Sanitätsdienst und Brandschutznachweis.

🛡️

MVStättVO Sicherheit

Sicherheitskonzept-Generator nach MVStättVO

§ 43 MVStättVO verpflichtet Veranstalter bei über 1000 Besuchern zum vollständigen Sicherheitskonzept. EventDesk berechnet Besucherkapazitäten, Fluchtwegbreiten und den Sanitätsdienst-Bedarf nach DGUV automatisch — der Brandschutznachweis ist in Minuten fertig und behördentauglich exportierbar.

✓Besucherkapazität und Fluchtwegberechnung
✓Sanitätsdienst-Kalkulation nach DGUV-Empfehlung
✓Brandschutznachweis für Genehmigungsbehörden
✓PDF-Export behördenfertig

Live-Demo ansehen →

📋

Vertragsmanagement

Dienstleistungsverträge mit GEMA- & Storno-Klauseln

GEMA-lizenzpflichtige Veranstaltungen, Technikverträge, Cateringvereinbarungen — EventDesk generiert rechtssichere Dienstleistungsverträge mit branchenspezifischen Klauseln inklusive gestaffelter Stornobedingungen nach § 39 VersammlStättV.

✓GEMA-Lizenz automatisch kalkuliert
✓Technik- und Cateringverträge auf Knopfdruck
✓Gestaffelte Stornobedingungen (14 / 30 / 60 Tage)
✓Rechtsprüfung nach § 39 VersammlStättV

Live-Demo ansehen →

Preis

Ein Preis. Alles drin.

Keine versteckten Kosten, keine Mindestvertragslaufzeit. 30 Tage kostenlos testen.

30 TAGE KOSTENLOS TESTEN

Komplett-Paket

^€59/Monat

Ideal für Eventdienstleister und Veranstalter

✓ Alle Branchenfunktionen inklusive
✓ Unbegrenzte Nutzer
✓ Rechnungsstellung & DATEV-Export
✓ Automatische Datensicherung
✓ DSGVO-konform, Server in Deutschland
✓ E-Mail & Chat-Support inklusive
✓ Alle Updates inklusive

30 Tage kostenlos testen Jetzt starten — 59 €/Monat

Keine Kreditkarte für die Testphase · Monatlich kündbar · Keine Einrichtungsgebühr

+€5/Monat

KI-Assistent Add-on

+€9/Monat

Lager-Modul Add-on

+€12/Monat

Buchhaltungs-Modul Add-on

Alle Preise zzgl. MwSt. · DSGVO-konform · Server in Deutschland

Warum branchenspezifisch?

Gebaut für Ihre Branche — nicht für alle

🎯

Branchengerechte Formulare

Keine generischen Masken — alle Felder, Vorlagen und Prozesse sind auf Ihre Branche abgestimmt. Was Sie täglich brauchen, ist von Anfang an dabei.

🚀

Sofort einsatzbereit

Keine monatelange Einführung, keine teuren Berater. Demo starten, Daten importieren, loslegen — in der Regel in unter einer Stunde betriebsbereit.

💡

Sie gestalten mit

Neue Funktionen entstehen aus echtem Kundenfeedback — mit Voting und transparentem Changelog. Was viele brauchen, wird gebaut.

Wir sind in der Early-Adopter-Phase — helfen Sie mit, die beste Branchenlösung zu bauen.

Jetzt Early Adopter werden →

FAQ

Häufige Fragen

Ja, EventDesk wurde speziell für Ihre Branche entwickelt — mit allen Funktionen die Sie täglich brauchen. Keine generische Software, die Sie mühsam anpassen müssen.

Ja. Sie können alle Funktionen 30 Tage lang vollständig und ohne Kreditkarte testen. Erst wenn Sie überzeugt sind, wählen Sie Ihr Abo — monatlich kündbar.

EventDesk ist in der Regel innerhalb von 30 Minuten eingerichtet. Unser Support begleitet Sie bei der Erstkonfiguration kostenlos — damit Sie sofort produktiv arbeiten können.

Ja — personalisierte Einladungen mit RSVP-Link.

Kostenpositionen anlegen, Angebote zuordnen, Restbudget immer sichtbar.

Ja — wiederkehrende Events als Vorlage speichern.

In 10 Minuten startklar — kein IT-Wissen nötig.

Auf deutschen Servern, täglich gesichert, DSGVO-konform. Ihre Daten gehören ausschließlich Ihnen.

Als Nutzer können Sie neue Funktionen vorschlagen. Wenn 5 andere aus Ihrer Branche zustimmen, setzt unsere KI die Funktion in Stunden um.

Der Beitrag geht 1:1 ans Tierheim Marburg-Cappel — weil wir glauben, dass Menschlichkeit zum Mittelstand dazugehört. Kein Cent bleibt bei uns.

Android App

📱 Demo-App kostenlos testen

QR-Code scannen & direkt auf Android installieren — keine Registrierung, keine Cloud.

Oder direkt: APK herunterladen

Windows App

🖥️ Windows-Demo herunterladen

Direkt installieren — keine Registrierung. Verbindet sich mit dem Demo-Server.

Demo für Windows (.exe)

Windows 10 / 11 • ca. 30 MB • kein Setup nötig