Kein handgeschriebenes Kellerbuch mehr, keine DWI-Formulare auf Papier: WeinDesk digitalisiert Ihren Weinbaubetrieb vom Wingert bis zur Flaschenlieferung. Jahrgangsverwaltung, Direktverkauf, Weinproben-Buchungen und Meldewesen — alles in einer Lösung.
Von der ersten Anfrage bis zur finalen Rechnung – WeinDesk begleitet jeden Auftrag digital.
Das Kellerbuch ist Pflicht — aber es muss kein Albtraum sein. WeinDesk führt es automatisch: Tankbelegung, Filtration, Schwefelung, alle Verarbeitungsschritte lückenlos. Bei der Weinbaukontrolle drucken Sie alles in zwei Minuten aus.
Welche Ernte hat Lage Sonnenhang 2023 gebracht? Wie viel Riesling Spätlese ist noch auf Lager? WeinDesk hat jeden Jahrgang, jede Rebsorte, jede Qualitätsstufe griffbereit — von der Einzellage bis zum Gutswein.
Flaschentypen, Etiketten, Kapselung und Bestände nach Jahrgang und Sorte. Flaschenbuch wird automatisch geführt — jeder Verkauf bucht ab, kein manueller Aufwand.
Direktverkauf, Online-Shop mit Jahrgangsfilter, Großhandel und Gastronomiebelieferung — alles über WeinDesk. Versandetikett per Klick, DHL und DPD integriert. Kein Rechnungsschreiben in Word mehr.
Weinproben, Kellerführungen, Veranstaltungen — direkt buchbar über Ihre Website. Kapazitätsplanung, automatische Bestätigungsmail, Gästeliste ausdrucken. Kein Telefonieren mehr für Reservierungen.
Zukauf-Trauben von Drittanbietern erfassen: Gewicht, Mostgewicht, Qualitätsstufe, Lieferant. Automatische Weiterführung in Kellerbuch und Jahrgangsverwaltung.
Lückenlose Rückverfolgung von der Charge bis zur Flasche bis zum Kunden. Im Rückruffall: ein Klick zeigt alle betroffenen Flaschen, Chargen und Abnehmer.
DWI-Ernte- und Bestandsmeldungen sind Pflicht — und bisher Papierarbeit. WeinDesk berechnet alles automatisch aus Ihren Daten: Herbstbuch, Betriebsmeldung, Qualitätsweinprüfung. Ein Klick, fertig, abgegeben.
Automatische Rechnungserstellung mit korrektem USt-Ausweis (7 % / 19 %). DATEV-Export im EXTF-Format. E-Rechnung (XRechnung) auf Wunsch. GoBD-konform.
Für Barzahlungen: Unsere optionale Hardware-Box bringt eine BSI-zertifizierte TSE direkt in Ihren Betrieb — einfach einstecken, fertig.
WeinDesk wurde gemeinsam mit Branchenexperten entwickelt – für lückenlose Dokumentation ohne Mehraufwand.
Weinrechtliche Kennzeichnungspflichten automatisch
Zutatenliste, Allergene, Sulfite korrekt ausweisen
Revisionssichere Archivierung aller Belege
BSI-zertifizierte TSE
Server in Deutschland – AVV inklusive
Das EU-Kellerbuch nach VO 2018/273 ist für alle Weinbaubetriebe und Kellereiinhaber gesetzlich vorgeschrieben — WeinDesk digitalisiert Ihren Chargen-Workflow komplett.
Das EU-Kellerbuch nach VO 2018/273 ist Pflicht für alle Weinbau- und Kellereiwirtschaft betreibenden Betriebe. Ohne lückenlose Dokumentation drohen Bußgelder und der Verlust der Betriebslizenz.
Keine versteckten Kosten, keine Mindestvertragslaufzeit. 30 Tage kostenlos testen.
Keine Kreditkarte für die Testphase · Monatlich kündbar · Keine Einrichtungsgebühr
Alle Preise zzgl. MwSt. · DSGVO-konform · Server in Deutschland
Keine generischen Masken — alle Felder, Vorlagen und Prozesse sind auf Ihre Branche abgestimmt. Was Sie täglich brauchen, ist von Anfang an dabei.
Keine monatelange Einführung, keine teuren Berater. Demo starten, Daten importieren, loslegen — in der Regel in unter einer Stunde betriebsbereit.
Neue Funktionen entstehen aus echtem Kundenfeedback — mit Voting und transparentem Changelog. Was viele brauchen, wird gebaut.
Wir sind in der Early-Adopter-Phase — helfen Sie mit, die beste Branchenlösung zu bauen.
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Android App
QR-Code scannen & direkt auf Android installieren — keine Registrierung, keine Cloud.
Oder direkt: APK herunterladen
Windows App
Direkt installieren — keine Registrierung. Verbindet sich mit dem Demo-Server.
Demo für Windows (.exe)Windows 10 / 11 • ca. 30 MB • kein Setup nötig
⚠️ Hinweis zur Kassenpflicht: Wenn Sie Barverkäufe tätigen, ist seit 2020 eine TSE-zertifizierte Kasse gesetzlich vorgeschrieben. BranchenDesk ist Ihre Branchenverwaltung — kombinieren Sie es mit Ihrer Registrierkasse oder einem TSE-konformen Anbieter (z. B. SumUp, Lightspeed).